Formation Outlook Microsoft 365
Formation Outlook Microsoft 365
30,00 € – 105,00 €
Cette formation te permet de maîtriser Outlook sur le web avec Microsoft 365 pour mieux organiser ta journée et fluidifier ta communication professionnelle. En seulement 1h, tu apprendras à gérer efficacement tes emails, ton agenda, tes tâches et tes contacts.
Grâce à des démonstrations concrètes, tu découvriras également comment planifier des réunions, configurer des messages d’absence, utiliser les signatures automatiques et sécuriser tes envois. Tu iras plus loin avec des outils comme Microsoft Bookings pour planifier des rendez-vous et Microsoft Loop pour collaborer en temps réel directement depuis Outlook.
Accessible à tous, cette formation t’accompagne pour améliorer ta productivité dans un environnement professionnel moderne, connecté et organisé.
Formation Outlook Microsoft 365
Objectifs pédagogiques
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Maîtriser Outlook sur le web (e-mails, calendrier, contacts, tâches)
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Organiser son temps et planifier des réunions
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Utiliser Bookings pour simplifier la prise de rendez-vous
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Collaborer efficacement avec Microsoft Loop
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Optimiser son quotidien avec les outils intégrés à Microsoft 365
Ce que tu vas apprendre
- Se connecter et naviguer dans Outlook web
- Gérer les emails : transferts, pièces jointes, signatures, messages d’absence, dossiers
- Créer et partager un calendrier ou une réunion
- Utiliser To Do pour organiser tes tâches
- Créer et gérer des contacts et listes de contacts
- Planifier des rendez-vous via Microsoft Bookings
- Créer et intégrer un composant Loop depuis Outlook
- Envoyer un message Teams depuis Outlook
Durée
Modalités
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Formation 100 % en ligne
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Vidéos explicatives + exercices guidés
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Compatible PC / tablette
Public concerné
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Utilisateurs débutants ou intermédiaires sur Outlook 365
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Salariés, managers, assistants, freelances, étudiants
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Toute personne souhaitant centraliser et organiser sa communication pro
Prérequis
Aucun prérequis – formation accessible et pratique
Contenu de la formation
Introduction
- Présentation de la formation Outlook sur le web avec Microsoft 365
- Qu’est-ce qu’Outlook
- Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365
Découverte Outlook web
- Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365
- Se repérer dans Microsoft 365
- Se repérer dans Outlook en ligne
Utilisation de Courrier
- Envoyer et répondre à un message
- Les différentes façons de transférer un message
- Planifier l’envoi d’un message
- Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier d’une manière sécurisée
- Créer et ajouter une signature à un message
- Utiliser les accusés de lecture et de réception
- Repérer un message avec attacher, l’indicateur ou mettre en non lu
- Utiliser les dossiers pour classer les emails
- Configurer les actions rapides
- Créer et planifier un message d’absence
- Gérer le regroupement des messages
- Mentionner un destinataire
- Envoyer un message Teams à partir d’Outlook
Gestion de mon planning
- Les repères à avoir dans le calendrier Outlook
- Planifier une réunion
- Afficher un calendrier en disponibilité
- Partager un calendrier
Planification grâce à Bookings
- Qu’est-ce que Microsoft Bookings
- Accéder à Bookings
- Paramétrer une réservation
- Partager une page de réservation personnelle
- Créer un agenda de réservation pour une équipe
Organisation de tâches avec To Do
- Créer des tâches dans To Do
- Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes
- Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do
- Partager une tâche
Contacts
- Se repérer dans Contacts
- Créer un contact
- Créer une liste de contacts
Découvrir Loop
- Se repérer dans Contacts
- Créer un contact
- Créer une liste de contacts
Conclusion
Formations associées à découvrir
👉 Découvrir OneDrive de Microsoft : pour synchroniser et partager facilement tes documents
👉 Formation SharePoint Online : pour créer des espaces collaboratifs dans Microsoft 365