Formation SharePoint Online – Découverte
Formation SharePoint Online – Découverte
40,00 € – 115,00 €
Cette formation Découvrir SharePoint Online de Microsoft est idéale pour maîtriser les bases de la création, gestion et personnalisation de sites collaboratifs. Tu apprendras à structurer un site, créer des bibliothèques et colonnes, gérer les affichages et autorisations, tout en découvrant les fonctionnalités avancées de SharePoint.
Tu seras capable de gérer des documents, de suivre les versions, de partager des fichiers en interne ou en externe, et d’améliorer l’organisation de ton site avec des métadonnées, des sondages, des flux RSS ou l’intégration d’Excel.
Une formation complète pour ceux qui souhaitent gagner en autonomie dans la gestion de projets collaboratifs au sein de Microsoft 365, et optimiser le partage et la sécurisation des documents d’équipe.
Formation SharePoint Online – Découverte
Objectifs pédagogiques
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Comprendre l’architecture des sites SharePoint
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Créer et gérer des collections de sites, bibliothèques, colonnes
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Personnaliser les affichages et exploiter les métadonnées
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Contrôler la sécurité, les autorisations et les partages
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Découvrir les fonctionnalités avancées de SharePoint Online
Ce que tu vas apprendre
- Structurer un site SharePoint et le personnaliser
- Créer des colonnes (choix, personne, image, texte…) et des affichages personnalisés
- Gérer les documents : copie, déplacement, versionnage, approbation
- Mettre en place des flux RSS, enquêtes, import Excel, navigation par métadonnées
- Maîtriser les paramètres de sécurité : groupes, niveaux d’autorisation, héritage
- Partager des documents et des dossiers en toute sécurité
- Intégrer des applications dans le menu de navigation
- Créer des sous-sites et gérer les permissions
Durée
Modalités
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Formation 100 % en ligne
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Vidéos explicatives + exercices concrets
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Compatible PC / tablette
Public concerné
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Débutants ou utilisateurs curieux de SharePoint Online
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Salariés, responsables projets, assistants, gestionnaires de contenu
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Toute personne souhaitant centraliser et organiser la gestion documentaire
Prérequis
Aucun prérequis – initiation guidée, claire et structurée
Contenu de la formation
Structuration et personnalisation de site
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Structurer un site SharePoint
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Présentation de la page d’accueil
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Créer une collection de site
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Supprimer, restaurer, personnaliser
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Activer/désactiver les interfaces
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Créer un site à partir d’un modèle
Bibliothèques, colonnes et affichages
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Créer des colonnes personnalisées : Choix, Personne, Image, Texte
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Supprimer une colonne
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Créer et gérer des affichages personnalisés
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Ajouter une colonne depuis une liste
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Activer l’ID de document
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Épingler, déplacer, supprimer, restaurer des fichiers
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Gérer l’historique de versions
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Approuver du contenu
Fonctions avancées
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Auditer une collection de site
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Utiliser les flux RSS
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Créer une bibliothèque d’images
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Connecter/exporter une bibliothèque
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Ajouter des applications
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Utiliser la navigation par métadonnée
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Créer et exploiter une enquête SharePoint
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Modifier une réponse, exploiter les résultats
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Importer un fichier Excel
Sécurité et autorisations
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Comprendre la gestion de sécurité
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Créer des groupes SharePoint
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Partager un dossier, gérer les groupes d’approbation
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Créer un niveau d’autorisation personnalisé
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Créer un sous-site avec héritage ou non des autorisations
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Ajouter des liens dans le lancement rapide
Formation associée à découvrir
👉 Découvrir OneDrive de Microsoft : pour apprendre à synchroniser et partager des documents en cloud avec Microsoft 365